Der Praxisinhaber kann nun mit den einzelnen Bewerbern verhandeln. Es empfiehlt sich für ihn, bereits frühzeitig in Verhandlungen der  - zivilrechtlichen - Übergabemodalitäten einzusteigen und eine Einigung herbeizuführen. Dies sollte zumindest vor der mündlichen Verhandlung beim Zulassungsausschuss geschehen sein. Bei Abschluss der Verhandlungen mit dem ausgewählten Bewerber sollte ein endgültiger Vertrag fixiert sein.

Wer sich als Praxisinhaber selbst und in Eigeninitiative auf die Suche nach einem Nachfolger machen will, kann dies tun, sollte aber wissen, dass trotz allem das gesetzlich vorgesehene Nachbesetzungsverfahren durchgeführt werden muss.

Hat sich der Interessent bei der Kassenärztlichen Vereinigung beworben, so beginnt das Zulassungsverfahren zur vertragsärztlichen Versorgung. Seine Zulassungsfähigkeit weist der Bewerber anhand seiner Bewerbungsunterlagen (Approbation, abgeschlossene Weiterbildung usw.) nach.

Wenn sich der Praxisinhaber für einen Bewerber entschieden hat, teilt er dies dem Zulassungsausschuss mit. Im Rahmen einer mündlichen Verhandlung prüft und entscheidet der Zulassungsausschuss über die Zulassungsanträge der Bewerber anhand folgender Kriterien:

• fachliche Eignung (Fachgebietsidentität und ggf. Gebietsgleichheit !),
• Approbationsalter,
• Eintragung in die Warteliste und
• Wahl des Praxisinhabers.